Från krånglande porttelefoni till en modern lösning med VAKA®
När det befintliga porttelefonisystemet i bostadsrättsföreningen Skintebodalen inte längre motsvarade föreningens behov behövdes en modernare lösning. För att ersätta den gamla lösningen installerade Passagegruppen Axemas passersystem VAKA® med porttelefoni.
I samband med installationen ersattes det tidigare systemets separata svarsapparater av en mobil lösning. När någon ringer i porttelefonen kan den boende använda sin mobiltelefon för att öppna entrédörren. Lösningen installerades i radhusområdet, som består av 47 fastigheter, och omfattade totalt 34 entréer och 37 läsare.
– De boende slipper en särskild svarstelefon och kan släppa in besökare även när de inte är hemma, vilket är oerhört smidigt, säger Johan Gidlund på Passagegruppen.
En annan viktig förändring handlar om administrationen. Med VAKA® kan fastighetsförvaltaren hantera koderna digitalt från kontoret i stället för att arbeta på plats.
– Enkelheten är en stor fördel. Förvaltaren behöver inte längre springa runt till 35 fastigheter för att byta koder, utan kan sköta det direkt från datorn, säger Johan Gidlund.
En lösning som kan utvecklas
VAKA® ger samtidigt föreningen möjlighet att lägga till fler funktioner framöver. Det finns redan en option på bokningsfunktion för den gemensamma tvättstugan.
– De investerar i porttelefonin nu och kan sedan ta ställning till vilka ytterligare funktioner de vill ha. När nya behov uppstår går det att skala upp systemet och integrera fler delar.
För Passagegruppen är användarvänlighet och driftsäkerhet två avgörande skäl till att rekommendera VAKA®. Johan Gidlund framhåller också den snabba installationen som en fördel ur installatörens perspektiv.
– VAKA® är driftsäkert och användarvänligt och går snabbt att installera. Det är en enkel och smidig lösning.
Det gamla systemet hade gjort sitt
För brf Skintebodalen hade behovet av ett nytt system blivit allt tydligare. Det tidigare systemet var gammalt, började krångla och reservdelar var svåra att få tag på. Det kunde i vissa fall ta upp till tre månader att få fram delar när problem uppstod.
– Systemet var färdigt och gick knappt att använda. Dessutom var det inte särskilt estetiskt tilltalande längre, med gamla och tråkiga displayer, berättar föreningens förvaltare Henrik Lindenhag.
Han fick i uppdrag att ta in offerter från företag utifrån föreningens behov. I processen träffade han olika entreprenörer och gick igenom de föreslagna alternativen. Valet föll till slut på Passagegruppen och Axemas VAKA®. Flera saker vägde in i beslutet. Priset på både produkten och projektet var en faktor, liksom att föreningen hade erfarenhet av den lokala installatören sedan tidigare. Och det estetiska spelade roll.
– Entrémodulen är väldigt tilltalande och jättefin. Det är viktigt för utformningen av en entré, eftersom det är det första man ser när man kommer dit, säger Henrik Lindenhag.
Ett byte som knappt märktes
Själva övergången beskriver han som problemfri. Arbetet genomfördes med tre fastigheter i veckan och installatören färdigställde en fastighet per dag.
– När installatören gick för dagen fungerade allt i det huset han jobbat i. Våra medlemmar märkte knappt att bytet ägde rum.
Responsen från de boende har varit odelat positiv.
– Vi kan inte vara nöjdare. Allt har flutit på och vi har fått valuta för pengarna, säger Henrik Lindenhag.
Möjligheten att utveckla lösningen vidare är också viktig för föreningen som befinner sig i en period där flera delar moderniseras. Säkerhet är ett viktigt område för dem och en möjlighet som diskuteras är att framöver kunna koppla brandvarnare till systemet så att larm kan gå till telefonen.
Även digital bokning av gemensamma utrymmen skulle kunna bli aktuell. I dag sker bokningen manuellt.
– Om de boende själva kan boka exempelvis gästrum och tvättstuga skulle det underlätta mycket. För oss är en av de största vinsterna med det nya systemet just att vi kan minska det manuella administrativa arbetet, avslutar Henrik Lindenhag.
