Från nyckelkaos till digital kontroll
Hur många nycklar var egentligen i omlopp, och vem hade tillträde till husen? För Brf Logen i Sundbyberg hade det gamla nyckelsystemet blivit ett växande bekymmer. Med 270 lägenheter och 24 portar krävdes en omfattande modernisering. Lösningen blev Axemas VAKA®, installerat av HIGH Security.
I Brf Logen hade de boende länge varit beroende av vanliga nycklar för att ta sig in i bostadshus, garage och gemensamma utrymmen.
Systemet var gammalt och föreningen saknade överblick över hur många nycklar som fanns i omlopp. Samtidigt började bokningssystemet för tvättstugorna bli föråldrat och hanteringen av nycklar till föreningslokalen var omständlig.
– Vi visste inte hur många nycklar som fanns i omlopp och vem som faktiskt kunde komma in, berättar Johan Myrsmeden, styrelseledamot i föreningen och ansvarig för införandet av det nya passersystemet.
Med 24 portar, tre garage, miljöhus, tvättstugor och föreningslokaler var det ett omfattande arbete. Målet var att ersätta fysiska nycklar med en digital lösning som också skulle vara enkel att administrera, och att bygga ut.
En lösning för hela föreningen
Via föreningens fastighetsförvaltare begärdes offerter in från flera leverantörer. HIGH Security vann upphandlingen efter att ha presenterat olika systemalternativ.
– De hade den bästa helhetslösningen för oss som kunde lösa allt vi ville få till, säger Johan Myrsmeden.
Axemas passersystem VAKA® uppfyllde föreningens önskemål om en modern och flexibel lösning som enkelt kan byggas ut när behoven förändras. Att systemet saknar löpande licensavgifter och att läsarna har en tilltalande utformning var andra fördelar som Johan Myrsmeden lyfter fram.
HIGH Security ansvarade för installationen med Lucas Di Meo som projektledare.
– Tidigare var de beroende av olika nycklar till porten, bostaden och garaget. Med det nya passersystemet har det blivit betydligt enklare för de boende att ta sig runt i föreningen, berättar han.
Arbetet omfattade totalt 79 dörrar, varav 24 försågs med porttelefoni. Eftersom befintlig kabeldragning saknades behövde HIGH Security dra ny kabel till installationerna. En viktig del av arbetet var att hitta lösningar som passade husens utformning och samtidigt gav ett snyggt slutresultat. Teamet gick igenom portarna på plats för att avgöra hur installationerna skulle utföras. De flesta entréerna hade liknande förutsättningar, men kabeldragningen krävde planering och praktisk problemlösning.
Installationen genomfördes i etapper. Först åtgärdades miljöhus och tvättstugor under våren. Arbetet fortsatte under sommaren och under hösten togs det nya passersystemet med elektroniska brickor och porttelefoni i bruk.
Enklare för boende och styrelse
För de boende innebär förändringen bland annat att besökare kan släppas in via porttelefonen utan att någon behöver gå till entrén. Föreningen hade tidigare ingen porttelefoni i bostadshusen. Johan Myrsmeden berättar också att dörrar tidigare ibland ställdes upp, något som motverkade syftet med låsen. Nu finns även beröringsfria knappar för utpassering.
– Det är så roligt att höra från de boende hur mycket lättare deras vardag har blivit nu när vi har porttelefon, säger han.
Även bokningen av tvättstugor och föreningslokal har förenklats och kan numera skötas digitalt. När lokalen är bokad ger den boendes egen passerbricka tillträde under bokningstiden. Därmed slipper styrelsen lämna ut och samla in särskilda nycklar.
– Det minskar administrationen för styrelsen och osäkerheten för den som har hyrt, konstaterar Johan Myrsmeden.
En annan fördel med det nya passersystemet är möjligheten att styra behörigheter för exempelvis entreprenörer och personal till bestämda dagar och tider. Om en behörighet inte längre behövs kan den ändras utan att ett fysiskt lås måste bytas.
För HIGH Security har projektet till stor del handlat om att få en sammanhängande lösning att fungera i en stor förening med många olika dörrmiljöer. Lucas Di Meo är mycket nöjd med slutresultatet och lyfter fram det goda samarbetet med föreningen. Även samarbetet med Axema får beröm. Supporten har varit till stor hjälp när frågor uppstått och leveranserna har fungerat utan problem.
Föreningen ser nu möjligheter att utveckla systemet vidare i takt med att behoven förändras.
