Digitala informationstavlor integrerade i postboxar – lyckad digital helhetslösning i brf Kronan

Brf Kronan i Tumba behövde installera nya postboxar. Istället för att välja en fristående lösning skalade föreningen upp sitt befintliga VAKA®-system genom att lägga till digitala informationstavlor och integrera dem med digitala fastighetsboxar från Renz. Resultatet blev en unik helhetslösning där samma passerbricka används till allt – från entréer och miljörum till postboxar – samtidigt som styrelsen fått en betydligt effektivare informationskanal till de boende.

Bostadsrättsföreningen består av tre flerbostadshus med totalt åtta trapphus. De har använt VAKA® sedan 2018, men när de mekaniska postboxarna började bli slitna såg Alex Gavrilovic, säkerhetstekniker på Bergs Lås, möjligheter i att göra mer än att bara byta ut dem.

– Föreningen hade problem med de gamla postboxarna. Nycklar försvann och administrationen blev onödigt krånglig. När vi presenterade möjligheten att kombinera digitala postboxar från Renz med VAKA® och integrera digitala informationstavlor i samma lösning blev styrelsen väldigt intresserad, säger han.

En unik lösning för bättre kommunikation

Eftersom föreningens byggnader har flera entréer från både gata och gård placerades postboxarna på centrala platser där alla boende naturligt passerar.

En specialanpassad lösning utvecklades, där digitala informationstavlor byggdes in direkt i postboxarnas chassi. Varje trapphus har en egen integrerad informationstavla, vilket gör det möjligt att visa olika information beroende på vilka boende som berörs av exempelvis hissrenoveringar eller planerade vattenavstängningar. Meddelandena kan dessutom schemaläggas i förväg, vilket sparar mycket tid för styrelsen.

Skalbart från första dagen

Idag omfattar VAKA® brf Kronans entréer, miljörum, porttelefonsystem, digitala postboxar och digitala informationstavlor – allt administreras enkelt digitalt.

– Det är det som är styrkan med VAKA®. Man behöver inte köpa allt från början utan kan bygga vidare steg för steg. När nya behov uppstår finns funktionerna redan förberedda i systemet, säger Alex Gavrilovic.

Trots att lösningen var specialanpassad blev installationen enkel.

– Renz hade tagit fram ett genomarbetat underlag och lösningen var i stort sett plug-and-play. Allt fungerade väldigt smidigt, fortsätter han.

Brf Kronan har även ett serviceavtal med Bergs Lås, vilket innebär att både VAKA® och de digitala postboxarna kontinuerligt hålls uppdaterade med den senaste mjukvaran.

Enklare administration och ökad trygghet

För Anita Söderholm, ordförande i Brf Kronan, har lösningen inneburit både enklare administration och ökad trygghet.

– När de gamla postboxarna behövde bytas presenterade Alex lösningen med VAKA® och de digitala informationstavlorna. Vi tyckte direkt att det verkade smart, och idag är det en stor fördel att kunna lägga ut viktig information digitalt istället för att springa runt och sätta upp lappar i varje port.

Hon lyfter också fram den ökade säkerheten.

– Den stora fördelen är att vi slipper nycklar. Om någon tappar sin passerbricka spärrar vi den direkt i systemet. Vi har också många boende med hemtjänst. När ett uppdrag avslutas behöver vi bara ta bort behörigheten istället för att samla in nycklar. Det känns både tryggare och betydligt enklare att administrera.

Ett system som växer med fastigheten

Brf Kronan är ett tydligt exempel på hur ett passersystem kan utvecklas långt bortom traditionell inpassering. Genom att stegvis bygga ut VAKA® har föreningen skapat en sammanhållen lösning där säkerhet, administration och boendekommunikation samverkar på ett smidigt och säkert sätt.