Tryggt i kyrkorummen – församlingen storsatsar på digitala offlinelås

Alfta och Ovanåkers församling behövde öka säkerheten i fler av sina fristående lokaler och valde att skala upp sitt befintliga VAKA®-system med omkring 135 kabelfria offlinelås.
– Jag sparar enormt mycket tid på att hantera allt i samma digitala system, säger Alexander Amundrud, fastighetsansvarig.

Församlingen i Alfta och Ovanåker bedriver verksamhet i ett flertal olika byggnader, från centrala kontor till fristående kyrkor och kapell långt ifrån närmsta tätort. Enligt Alexander Amundrud hade det äldre mekaniska systemet nått sin gräns och nycklar hade med tiden kopierats och spridits. När en huvudnyckel dessutom försvann i samband med en renovering blev behovet av en långsiktig lösning akut.

– Vi behövde ta tag i säkerheten på allvar. Att investera i ett nytt mekaniskt nyckelsystem kändes inte aktuellt, då hade vi riskerat att sitta i samma sits igen om ett antal år. Vi ville ställa om digitalt för att kunna styra individuellt tillträde och få bättre kontroll över vilka som rör sig i våra byggnader, säger Alexander Amundrud.

Kompatibelt och enkelt att administrera

Det som avgjorde valet att utöka VAKA® med offlinecylindrar från SimonsVoss var den långsiktiga kostnadseffektiviteten, enkelheten och fördelen med full kompatibilitet.

– Att vi redan använde VAKA® gjorde att vi slapp kompatibilitetsproblem. Som fastighetsansvarig sparar jag enormt mycket tid på att kunna hantera allt i samma system. En annan fördel med VAKA® är att inlärningskurvan för personalen är väldigt låg, säger Alexander Amundrud.

I församlingens kulturhistoriska miljöer passade offlinelåsen bra. Eftersom cylindrarna monteras direkt i dörren utan kabeldragning krävdes inga synliga ingrepp på de historiska byggnaderna. Dessutom löste de ett rent geografiskt problem.

– I många kapell flera mil ut i skogen finns inget internet. Att koppla in ett traditionellt, onlinebaserat passersystem där är extrem överkurs. Offlinelåsen ersätter den vanliga nyckeln rakt av och är den absolut bästa lösningen för oss, fortsätter Alexander Amundrud.

Smidig teknik för installatören

Installationsarbetet utfördes av Elvida, som har installerat Axemas produkter under många år. Josef Lindberg, projektledare på Elvida, lyfter fram hur smidigt systemet är att driftsätta för en installatör.

– Om dörrmiljön är modern och allt klaffar monterar du en cylinder på tio minuter. Det blir ett mycket prisvärt system för kunden eftersom man slipper tidskrävande kabeldragning till dörrarna.

Han fortsätter:

– Att kunna använda ett och samma system till både online- och offlineprodukter är överlägset. Du har en enda portal där du sköter alla behörigheter. För en verksamhet som Svenska kyrkan, som har många säsongsjobbare under sommarhalvåret, är detta idealiskt. Det finns ingen risk för kopierade eller borttappade nycklar. Allt sker digitalt och du kan spärra en förlorad tagg med ett enkelt knapptryck.

Smidigare med förlängd uppdateringsfunktion

I VAKA®-systemet bär användarens passerbricka med sig behörigheten till offlinelåsen. När personalen passerar en uppdateringsläsare vid kontoret uppdateras brickan automatiskt med rätt behörighet, utan att användaren märker det.

I senaste versionen av VAKA® har funktionen uppdaterats med en inställning som gör att behörigheten på brickan kan gälla i upp till 365 dagar, istället för det tidigare tidsfönstret på sju dagar. Det har underlättat administrationen ytterligare, enligt Alexander Amundrud.

– Vi har volontärer och personal som kanske bara besöker ett kapell en gång i kvartalet. Tack vare 365-dagarsfunktionen slipper de åka extra omvägar till en huvudläsare för att aktivera sin passerbricka – en funktion som vi verkligen uppskattar, avslutar Alexander Amundrud.

Läs mer om våra offlinelås här.